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行政前台

发布时间: 2020-08-25 16:48:58  
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丨任职条件

1、工作踏实,有敬业精神;

2、有一定的工作年限;

3、沟通能力好、有亲和力。

 

丨工作职责

1、负责总机电话接转,语音甜润清晰,热情礼貌规范,准确无误地传达电话信息,不遗漏、延误。及时协助联络人员,重要电话达给相关人员上有书面记录,反馈信息及时。

2、负责来访人员的登记、接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌,热情礼貌主动,起身站立接待来访,认真咨询来访事项,即时传递来访信息,安排客人落座并奉茶水。

3、负责企业上班时间每天中午13:25播放轻音乐叫醒。

4、负责固定资产、办公用品、礼品的入库、领用、归还、保管、盘点,并按规定办理相关手续,根据需要设置办公用品、日用品、礼品最低保有量,及时发起申购,定期检查仓库,按时盘点库存,及时更新物资台账,做到帐帐相符,帐物相符,根据物资的特性规范库存物资的摆放,及时清理报废物资,及时消灭虫害,确保库存物资有效保护。

5、根据员工领用归还企业电脑情况,增减员工电脑补贴,汇总及核对上报。

6、快递收发,定期统计收发快递、图文胶装的费用与报销,与快递企业对接,并做好结算。

7、负责支撑会务、接待的服务工作,现场布置,会议材料打印和装订、本子、笔、铭牌、茶歇、桌花、水果、桌布的摆放,网络、会议环境及相关会务设备的检查,现场的服务:茶水的添加和现场垃圾的清理。

8、负责会议室及文印室的日常使用管理。

9、协助人资进行新员工指纹录入采集,员工红白喜事慰问金申请、人文关怀与对接服务;工会日常事务,工会荣誉活动的经办工作。

10、负责外区域需要盖章合同及协议的打印及快递服务。

11、负责前台区域的环境卫生。

12、完成领导交办的其它工作。

 

丨联系方式

E-mail :shen.huang@doone.com.cn

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